◎ 归档文件的整理方法。1）装订：归档文件应按件装订，一方面从实体上最终确定以件为单位的形态，另一方面固定文件的页次，有效地保护文件，并方便保管和利用。2）分类：归档文件可以采用年度—机构（问题）—保管期限或保管期限—年度—机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。3）排列：通过排列可使归档文件进一步系统化。4）编号：归档文件编号使之将归档文件在全宗中的位置加以确定，并以归档章的形式在归档文件上注明。5）编目：编目是指编制归档文件的目录。编目可以反映全宗内归档文件的内容体系，为档案的保管、鉴定、检索和利用等方面提供便利。6）装盒：将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
Ø 督查工作
1、 督查是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力底工作自上而下底督促、检查，使之落实、妥善。
2、 督查工作的作用：1）督查工作是贯彻落实领导决策、指示的后续步骤和保证手段，是促进领导决策正确、科学的必要环节，是改变各级领导和干部作风、克服官僚主义的有效手段。2）督查是秘书的一项重要职责，是秘书发挥参谋、助手作用的重要方面。
3、 督查工作的原则：领导负责、分级负责、实事求是、不直接办案、讲求时效。
4、 督查工作的程序：查办立项、查办通知、催办、直接调查、商讨处理、结案反馈、立卷 归档。
Ø 保密工作
