7、 归档文件整理
归档文件整理定义：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件的整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件定义：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。归档文件的范围主要有四个部分：1） 上级单位的文件材料；2） 本单位的文件材料；3）同级单位和非隶属单位的文件材料；4）下级单位的文件材料。
归档文件的整理单位和质量要求。将归档文件以件为单位进行文件级整理，件成为归档文件的基本整理单位。整理归档文件的质量要求是：归档文件应齐全完整。
归档文件的整理方法。1）装订：归档文件应按件装订，一方面从实体上最终确定以件为单位的形态，另一方面固定文件的页次，有效地保护文件，并方便保管和利用。2）分类：归档文件可以采用年度—机构（问题）—保管期限或保管期限—年度—机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。3）排列：通过排列可使归档文件进一步系统化。4）编号：归档文件编号使之将归档文件在全宗中的位
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