公务员对计算机的主要需求是什么?

公务员对计算机的主要需求是什么?

计算机应用初期,主要为公务员起草文件和浏览互联网提供方便,浪费明显。建立局域网和引进OA软件后,计算机应用水平上了一个台阶。但事实证明,计算机对于行政工作的辅助作用还是不明显。为什么?

  首先,我们仔细分析一下公务员上班时的工作内容和现实问

  ⒈综合性质行政干部使用计算机起草文件的机会较多,利用OA软件进行文件管理和内部行政管理的几率也大。但是,他们的工作内容仅此而已吗?占工作总量多少?在起草文件和使用OA软件中,有许多问需要请示、协商、引据及协同工作,怎么办?还有大量的工作不能利用计算机辅助,还停留在手工水平?

  ⒉业务性质行政干部使用计算机起草文件和利用OA软件进行文件管理和内部行政管理的机会较少,而利用业务信息管理软件的机会较多。同样的问题,他们的工作内容不会仅此而已,除了初级工作人员,科以上干部的业务工作量能够占工作总量的30%就不错了。即使在业务工作中,有许多问需要请示、协商、引据及协同工作,怎么办?还有超过70%的工作不能利用计算机辅助,也停留在手工水平?

  ⒊机关领导需要处理的文件较多,采用的工作方法灵活,与上下级沟通不可或缺,交办、督促、指导下级办理公务频繁,工作量最大,简直不可开交。当然,利用计算机辅助来提高工作效率最迫切。那么,让这些领导按在OA里面兜圈子,忍心吗?OA也好、业务软件也好,真能帮助他们提高工作效率吗?大部分工作不能利用计算机辅助,只能停留在手工水平?

  综上分析,公务员对计算机的主要需求应当是:

  一个能够即时、可呼、可写、可听、可视、可示(在线白板)的交流平台。如:一位办公室主任修改一份紧急公文,在某个段落碰到了一个陈述不够准确的问题,需要与有关部门协商以及向有关领导请示。利用即时、可呼的通讯手段,他可以及时找到有关人员上线;利用“白板”+在线讨论、网上语音电话、网上可视等交流手段,与线上有关人员协商陈述内容的修改意见。几分钟解决问,多爽!

  一个能够根据操作者预定范围自动获取信息以及对各类载体信息加工、享用、传输等信息中心管理平台。现在这个信息社会,信息多了本来是件好事,可是太泛滥了,变成可怕之事。能不能做到感兴趣、有意义的信息多多的,无用的信息拒之门外?能不能将各类媒介的信息变成希望的媒介形式?能不能将众多信息管理起来,操作者需要用时信手拈来?这就是信息中心管理平台要做的事情。

  一个能够有限共享、订阅推送、信息同步的资料中心管理平台。信息被定义在特定的环境和事物上变成了资料,这是公务活动中需要大量引据的材料。能不能将工作中有用的资料通过预定方式主动推送到公务员计算机上

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